En tant que copropriétaire, vous envisagez de changer de syndic de copropriété, afin de choisir un professionnel digne de confiance et reconnu pour la qualité et la transparence de son travail mais vous ne savez pas comment vous y prendre ?
On vous explique tout !
1 Identifiez le bon moment
Dans un premier temps, il convient de connaître la date d’échéance du mandat actuel.
Cela vous permettra d’inscrire à temps la mise en concurrence et la désignation d’un nouveau syndic à l’ordre du jour de l’assemblée générale.
Pour vous accompagner dans cette démarche, consultez notre article : https://www.assoedc.com/comment-changer-de-syndic-de-copropriete/
2 Mettez en concurrence les syndics
Une fois le calendrier défini, il convient de démarcher plusieurs cabinets.
Un syndic avec pignon sur rue, proche géographiquement de la copropriété pourra se montrer plus réactif, en cas de sinistre, par exemple.
Il est également primordial de récolter des renseignements sur l’agence comme par exemple :
- Le nombre d’employés ;
- Le nombre de gestionnaires de copropriété ;
- La présence ou non d’un assistant ;
- L’organisation en cas de congés (la direction assure-t-elle le relais ?);
- Les avis des clients et leur note de satisfaction sur Internet ;
- La disponibilité et l’efficacité du standard téléphonique….
Vous pouvez aussi demander au gestionnaire qui sera en charge de votre copropriété, combien d’immeubles et de lots gère-t-il. En effet, un gestionnaire qui aura déjà un gros portefeuille sera peut-être moins disponible.
A noter : Le choix du syndic est majeur pour une bonne gestion de votre copropriété, néanmoins, le choix du conseil syndical l’est tout autant.
3 Analysez le contrat de syndic
Le décret n°67-223 du 17 mars 1967 précise que le mandat de syndic doit respecter un formalisme commun à tous les syndics, afin que les copropriétaires puissent facilement les comparer, et, éviter les abus.
Dans le mandat, il est important de vérifier, entre autres :
- le forfait annuel TTC ;
- le nombre de visites de la résidence incluses au forfait ;
- la facturation des prestations annexes ;
- la durée du mandat (préférez par exemple une durée de 1 an qui vous permettra de tester la qualité de ses prestations avant de vous engager pour une période plus longue).
Privilégiez un syndic qui vous demande une visite de l’immeuble avant de vous faire une proposition de mandat. C’est généralement un gage de professionnalisme !
4 Evaluez la relation
Lors de vos divers échanges et dès votre demande de devis, vous pourrez déjà mesurer sa réactivité et la fluidité de vos relations.
Vous l’aurez compris, le choix d’un syndic est à la fois complexe, et essentiel pour la bonne gestion de votre copropriété !
Sachez que nous pouvons vous accompagner dans ce choix. Alors n’hésitez pas à contacter notre équipe !
Adèle Semenzin – chargée du pôle Technique & Syndic, service Immobilier
